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En pratique, ces files sont tenus sous la forme informatique. Bien entendu, il est achievable d'en imprimer tout ou partie en cas de besoin, notamment lors du contrôle des comptes effectué par le conseil syndical.

Il ne concerne pas les travaux qui doivent faire l’objet d’un finances séparé, les petits travaux de maintenance y sont inclus (ex : changer un interrupteur, un robinet d’eau dans les get-togethers communes) ;

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Le contrôle des comptes réalisé par l’ARC s’inscrit dans le cadre de l’posting 27 du décret du seventeen mars 1967, qui donne une possibilité au conseil syndical de se faire assister dans sa mission de contrôle dans la gestion administrative et comptable du syndic.

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Enfin une recommandation de l’ANC sur la comptabilisation des fonds des syndicats de copropriétaires dans les comptes annuels des syndics de copropriété !

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